總務處保管組

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點收、驗收 Q&A

icons各請購單位於點驗收作業交貨程序時,請自行拍照檢具相關證明文,請勿由廠商拍照交付

icons 點收需填寫的項目

icons請核對交貨單內容,填寫點收量點收人簽名點收日期,學生不可以代為簽名點收


icons驗收需填寫的項目

icons核對驗收單內容,填寫驗收日期驗收量存放地驗收意見驗收人簽名,學生不可以代為簽名驗收


icons什麼是驗收催告通知

icons表示此驗收單發給請購者已逾七日,尚未回到保管組登錄,提醒請購者留意;若回到保管組登錄後,系統就不會再發催收通


icons驗收不合格,該如何處理

icons請於7日內於「驗收意見」中勾選「不合格」,並註明「不合格原因」,經單位主管核章,送交保管組後續處理


icons點、驗收單據範例圖

驗收、點收單據填寫範例

點選[單據]可以另開大圖示

廠商交貨單

A.點收-[廠商交貨單]

廠商交貨/完工單:填寫點收數量

財物驗收單

B.驗收-[財物驗收單]

財物驗收單請填寫日期、驗收量

設備驗收單

C.驗收-[設備驗收單]

填寫驗收日期,驗收是否符合

工程驗收單

D.驗收-[工程驗收單]

驗收日期及施工地點與是否如期完工

財務暨勞務分期驗收單

E.驗收-[財務暨勞務分期驗收單]

填寫驗收日期及勾選是否如期完成

icons業務聯繫方式:

承辦人:姚純如

電話號碼:07-6577711分機2325

E-mail:momosan@isu.edu.tw